Le attività si svolgono generalmente di sera, dal lunedì al giovedì, per evitare sovrapposizioni con le lezioni universitarie. Alcune iniziative specifiche, come workshop o seminari intensivi, possono essere programmate anche di venerdì (mattina o pomeriggio) o nei fine settimana. Il calendario completo viene fornito all'inizio di ogni semestre, in modo da poter pianificare facilmente la propria partecipazione in base agli impegni accademici.